संपत्ति दस्तावेज की तैयारी करते समय आपको सावधानियां लेनी चाहिए
दस्तावेज़ लेखन एक पेशेवर काम है जिसके लिए विशेषज्ञता और पूरी तरह से परिश्रम की आवश्यकता होती है। चाहे आप एक खरीदार या विक्रेता हो, संपत्ति दस्तावेज तैयार करते समय सावधानी बरतनी चाहिए। प्रोगुइड आपको बताता है कि संपत्ति के दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करते समय क्या सावधानी बरतनी चाहिए। पार्टियों के विवरणों को अच्छी तरह से जांचें संबंधित संबंधित दलों के नाम दस्तावेज़ के भाग हैं इसलिए, दस्तावेज़ों में नाम ठीक से दर्ज किए जाने चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए, दलों के सही वर्तनी (नाम) प्राप्त करने के लिए अकादमिक रिकॉर्ड, पासपोर्ट, या आधार कार्ड से नामों की पुष्टि करें। अगर किसी व्यक्ति का नाम अलग-अलग रिकॉर्डों में अलग तरह से दर्ज किया जाता है, तो नाम के विभिन्न संस्करणों को उपनाम के रूप में बताएं
अगर एक महिला नाम एक व्यक्ति की बेटी के रूप में एक लिंक दस्तावेज में दर्ज की जाती है और किसी अन्य दस्तावेज में इसे किसी व्यक्ति की पत्नी के रूप में दर्ज किया जाता है, तो किसी भी भ्रम से बचने के लिए दोनों पहलुओं को रिकॉर्ड करना बेहतर होगा। किसी भी छोटी गलती से पार्टियों को परेशानी में डाल दिया जाएगा क्योंकि विलेख को दोबारा बना दिया जाएगा। विक्रेता उपलब्ध नहीं हो सकता है या उसके ठिकाने खरीदारों को नहीं जानते हैं। या विक्रेता अतिरिक्त पैसे की मांग कर सकता है या खरीदार के पक्ष में संशोधन करने का कार्य निष्पादित कर सकता है। संक्षेप में, यह सुनिश्चित करने के लिए खरीदार का कर्तव्य है कि विवरण ठीक से दर्ज किए गए हैं। दलों की आयु उपलब्ध सभी अभिलेखों के साथ, पार्टियों की सही उम्र सत्यापित करें किसी अनुमानित आयु को मत डालें संबंधित पक्षों की सच्ची उम्र को रिकॉर्ड करने के लिए सलाह दी जाती है
पेशे और पते संबंधित दलों के पेशे, उनके वर्तमान और स्थायी पते भी किसी भी त्रुटि के बिना ठीक से प्रलेखित होना चाहिए। पार्टियों का कोई अस्पष्ट वर्णन भ्रम पैदा करेगा। इसे किसी अन्य व्यक्ति द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए क्रॉस-चेक प्राप्त करना महत्वपूर्ण है कि कोई गलती नहीं है लिंक दस्तावेज़ संख्या यह लिंक दस्तावेज़ संख्या, पंजीकरण की तारीख, उप-पंजीयक / रजिस्ट्रार कार्यालय का नाम, और जिला नाम सही ढंग से रिकॉर्ड करने के लिए महत्वपूर्ण है। भुगतान किए गए धन आपको संख्याओं के साथ-साथ शब्दों में भुगतान किए गए धन का विवरण रिकॉर्ड करना होगा। यह दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और इस जानकारी को रिकॉर्ड करते समय उचित देखभाल की जानी चाहिए
चेक या डिमांड ड्राफ्ट नंबर अगर चेक चेक या डिमांड ड्राफ्ट के माध्यम से भुगतान किया जाता है तो विवरण जैसे कि उसका नंबर, इश्यू, बैंक और शाखा की तिथि और राशि ठीक से दर्ज की जानी चाहिए। इन उपकरणों का विवरण रिकॉर्ड करने में विशेषज्ञ की सलाह लें संपत्ति की अनुसूची यह संपत्ति का ब्योरा बताता है कि किस गांव या शहर में संपत्ति स्थित है। सदन स्थान यह जिले का नाम, उप-पंजीयक कार्यालय का नाम, शहर सर्वेक्षण संख्या, भूखंड संख्या, जमीन की सीमा और संपत्ति के सभी चार सीमाओं को सही ढंग से वर्णित करने के लिए उतना ही महत्वपूर्ण है। यदि यह एक मकान है, तो उस जमीन के पूरे टुकड़े को सूचीबद्ध करना महत्वपूर्ण है, जिस पर अपार्टमेंट बनाया गया है
इसके अलावा फ्लैट नंबर, सामान्य इलाकों, कार पार्किंग क्षेत्र (यदि कोई हो) को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। 'पड़ोसी की संपत्ति' जैसे अस्पष्ट रूप से उल्लेख करने के बजाय, आस-पास के गुणों के मालिकों के पूर्ण विवरण प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। यदि सीमाओं में से किसी एक के साथ एक सड़क है, तो इसके चौड़ाई का भी नाम (यदि कोई है) के साथ भी उल्लेख किया जाना चाहिए। गवाहों का साक्ष्य दस्तावेज की वैधता के संबंध में विवाद होने की स्थिति में गवाहों को साक्ष्य रखना महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। गवाह के रूप में खड़ा होने के लिए प्रतिष्ठित और सम्मानित नागरिकों के लिए महत्वपूर्ण है। दस्तावेज़ के निष्पादन के बारे में उनके संस्करण कानून की अदालत में दस्तावेज़ की वैधता के बारे में किसी भी विवाद के मामले में बहुत महत्वपूर्ण होगा
संपत्ति अधिनियम के स्थानांतरण का आदेश है कि दो गवाह उपस्थित होने चाहिए, लेकिन यदि पार्टियों की इच्छा है तो दो से ज्यादा व्यक्तियों को गवाहों के साक्ष्य के रूप में लिया जा सकता है। एक बेकार की नौकरी के लिए, दस्तावेज़ में व्यापक और तथ्यात्मक जानकारी दें दस्तावेज़ लेखकों या वकीलों पर सब कुछ मत छोड़ो, यह सक्रिय रूप से दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया में भाग लेने के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि आपके दांव अधिक हैं